Dokument informacyjny
Prywatność i zasady przetwarzania danych
Poniższy tekst wyjaśnia, w jaki sposób podchodzimy do informacji przekazywanych w trakcie kontaktu oraz współpracy. Stosujemy zasadę minimalizacji: bierzemy tylko to, co potrzebne, aby odpowiedzieć na zapytanie i realizować uzgodnione działania.
1. Zakres danych
W ramach formularza kontaktowego możesz przekazać dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko), dane kontaktowe (np. numer telefonu), a także treść wiadomości opisującą temat zapytania. Podanie części informacji może być dobrowolne, jednak bez danych niezbędnych do kontaktu nie będziemy mogli odpowiedzieć w sposób skuteczny. W treści wiadomości prosimy nie umieszczać informacji nadmiarowych, w szczególności danych wrażliwych, jeśli nie są konieczne do omówienia tematu.
2. Cel przetwarzania
Dane przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania propozycji kolejnych kroków oraz ewentualnego ustalenia zakresu współpracy. Jeżeli dojdzie do współpracy, informacje mogą być wykorzystywane do komunikacji operacyjnej, ustalania harmonogramu, prowadzenia ustaleń i dokumentowania decyzji. Nie prowadzimy działań, których celem byłoby gromadzenie danych „na zapas”. W 2025 roku szczególnie dbamy o przejrzystość i praktyczny sens przetwarzania.
3. Minimalizacja i bezpieczeństwo
Stosujemy praktyki ograniczające dostęp do informacji wyłącznie do osób, które muszą je znać, aby wykonać uzgodnione zadania. Tam, gdzie ma to sens, staramy się ograniczać liczbę kopii dokumentów oraz unikać przesyłania treści w niepotrzebnych kanałach. Bezpieczeństwo rozumiemy jako zbiór nawyków: ostrożność w udostępnianiu, porządek w dokumentach, jasne role oraz aktualizowanie ustaleń.
4. Okres przechowywania
Informacje związane z zapytaniem przechowujemy tak długo, jak jest to potrzebne do obsługi tematu i zapewnienia ciągłości komunikacji. Jeżeli kontakt nie przerodzi się w współpracę, dane mogą zostać usunięte po zakończeniu korespondencji lub po upływie rozsądnego okresu, w którym możliwy jest powrót do rozmów. Jeżeli współpraca trwa, dane są przechowywane przez czas jej trwania oraz w zakresie niezbędnym do rozliczeń i utrzymania ustaleń.
5. Odbiorcy informacji
Dane mogą być dostępne dla osób realizujących zadania związane z kontaktem i współpracą, w tym organizacją spotkań, przygotowaniem materiałów i ustaleń. Nie udostępniamy danych w celach marketingowych osobom trzecim. Jeśli w ramach realizacji zadań pojawi się konieczność przekazania informacji podwykonawcy, robimy to w minimalnym zakresie oraz zgodnie z zasadą celu.
6. Twoje decyzje
Masz wpływ na to, jakie informacje przekazujesz. Możesz ograniczyć dane do niezbędnego minimum oraz poprosić o doprecyzowanie, które elementy są potrzebne w danej sytuacji. Jeśli uznasz, że w wiadomości znalazły się treści nadmiarowe, możesz poinformować nas o tym, a my dostosujemy dalszą komunikację.
7. Postanowienia końcowe
Ten dokument ma charakter informacyjny i opisuje praktyczne zasady prywatności w Innowacje Wdrożenie. Jeżeli zmienimy sposób pracy, narzędzia lub zakres przetwarzania, zaktualizujemy treść strony, aby zachować przejrzystość. Naszym celem jest prosta, zrozumiała komunikacja: po co są dane, kto z nich korzysta i jak długo są potrzebne. © 2025.